11ª Sepex: inscrições de estandes, minicursos e apresentações artísticas vão até dia 28

Um dos maiores eventos de divulgação científica de Santa Catarina, a 11ª Semana de Ensino, Pesquisa e Extensão (Sepex) da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), ocorrerá entre os dias 21 e 24 de novembro. A edição deste ano tem como tema Sustentabilidade, Economia Verde e Erradicação da Pobreza. Para participar com estandes, minicursos e apresentações artístico-culturais, os interessados podem se inscrever até o dia 28 de setembro. O cadastro de estandes e minicursos deve ser realizado no site inscricoes1.sepex.ufsc.br e as inscrições para programação cultural pelo e-mail Esta imagem contém um endereço de e-mail. É uma imagem de modo que spam não pode colher.
Dois eventos que originalmente integrariam a Sepex serão mantidos em outubro. Trata-se do Seminário de Iniciação Científica ( de 17 a 19 de outubro) e da Semana Nacional de Ciência e Tecnologia na UFSC. As novidades sobre a programação serão publicadas no site da UFSC e também em www.sepex.ufsc.br.
Cronograma da Sepex 2012:
Cadastro de estandes e minicursos: até 28 de setembro, no site inscricoes1.sepex.ufsc.br;
Inscrições para apresentações culturais: até 28 de setembro pelo e-mail Esta imagem contém um endereço de e-mail. É uma imagem de modo que spam não pode colher.;
Divulgação da programação cultural: 22 de outubro;
Assinatura dos termos de compromisso e autorização de uso de espaço físico para minicursos: até 28 de setembro na Prograd;
Homologação de estandes e minicursos: 1º de novembro;
Assinatura dos termos de compromisso pelos coordenadores de estandes: 1º a 9 de novembro na Proex;
Inscrição para participação em minicurso: 1º a 24 de novembro;
Realização da 11ª Sepex: 21 a 24 de novembro, informações pelo e-mail Esta imagem contém um endereço de e-mail. É uma imagem de modo que spam não pode colher..
Orientações Gerais:
Horário de funcionamento
Montagem: dia 20 de novembro (terça-feira) a partir das 13:00.
De 21 a 23 (quarta a sexta-feira) das 9:00 às 19:00 e 24 (sábado) das 9:00 às 13:00.
Desmontagem: dia 24 (sábado) das 13:00 às 19:00.
Proposição de estandes, trabalhos e minicursos
Estandes podem ser inscritos apenas por servidores docentes e técnico-administrativos.
Minicursos podem ser inscritos por servidores docentes, técnico-administrativos e alunos de pós-graduação.
Alunos de graduação que queiram ministrar minicursos devem procurar um professor supervisor para se responsabilizar pela inscrição.
Cadastro das propostas até 28 de setembro.
Site das inscrições: inscricoes1.sepex.ufsc.br
Participação em minicursos
Inscrições entre 01 a 23 de novembro.
Somente serão emitidos certificados para os participantes que assinarem a lista de presença no dia do minicurso.
Não há cobrança de taxa de participação de minicurso.
Estandes
1 estande por proponente.
Descrição (resumo) com até 2000 caracteres.
Informações sobre o layout e a interatividade serão utilizadas na decisão de homologação do estande.
Módulo básico: 1 módulo 3 m x 2 m, sem mobília, com energia, iluminação e tomadas, e rede wireless (antena por conta do expositor)
Módulos adicionais: marcar quadro correspondente no sistema e encaminhar justificativa e layout à Pró- Reitoria de Extensão – PROEX.
Um estande deve conter pelo menos um trabalho.
Os estandes com mais de um módulo só poderão ser finalizados após entrega da justificativa de espaço adicional à PROEX, que alterará a situação no sistema, permitindo a finalização.
A homologação de estandes será divulgada no dia 01 de novembro, na página da SEPEX e da PROEX.
Os coordenadores de estandes deverão assinar o termo de compromisso entre os dias 01 a 09 de novembro na PROEX.
A organização providenciará transporte de materiais dos laboratórios à tenda da SEPEX. O agendamento deve ser feito no local do evento:
a partir das 13:00 do dia 20 de novembro, terça-feira, para a montagem;
a partir das 13:00 do dia 24, sábado, para a desmontagem.
Trabalhos
Um estande deve conter pelo menos um trabalho inscrito.
Podem ser incluídos painéis, vídeos, áudios, maquetes, oficinas, entre outros.
Não podem ser apresentados separadamente, somente dentro de um estande.
Descrição (resumo) com até 2000 caracteres.
Painéis
Não existem regras para a confecção dos painéis.
Recomendam-se larguras de 0,80 m a 1,00 m e altura de até 1,20 m.
Em se tratando de apresentação de trabalhos feitos na UFSC, a sua marca deve predominar ou ter precedência sobre a de outras instituições e patrocinadores.
Consulte o manual de identidade visual da UFSC (www.identidade.ufsc.br) para maiores detalhes quanto ao uso das marcas.
Minicursos
Podem ter carga horária de 4 ou 8 horas-aula.
Aulas devem ser distribuídas em blocos de 4 horas (8:00 às 12:00, 14:00 às 18:00 e 18:00 às 22:00).
Espaço físico e recursos audiovisuais por conta do proponente.
Entregar termo de compromisso (disponível no formulário de inscrição) para Janaína na Pró-Reitoria de Graduação – PROGRAD, assinado pelo proponente e pelo responsável pelo espaço físico, até o dia 28 de setembro.
A homologação de minicursos será divulgada no dia 01 de novembro, na página da SEPEX e da PROEX.
No dia do minicurso, recolher as assinaturas na lista de inscritos, que deverá ter nome e cpf dos participantes, para a emissão dos certificado de participação.
Registro de Extensão
Os proponentes não devem fazer registros de ação de extensão no SIRAEx (Formulário de Extensão) relativos à participação na SEPEX. Há um registro geral feito pela Universidade que engloba todo o evento.
Anais do evento e certificados
Os anais do evento conterão os resumos dos trabalhos inscritos nos estantes e a lista de autores. Esta será a única forma de certificação da participação no evento para os autores dos trabalhos.
Certificados serão fornecidos para os colaboradores dos estandes – pessoas que trabalharão no evento, mas que não fazem parte da lista de autores dos trabalhos. Para isso, o proponente dos estandes deve incluí-los no sistema durante o processo de inscrição do estande.
Certificados também serão fornecidos a ministrantes e participantes dos minicursos, gerados a partir das listas de presença fornecidas pelos proponentes.
Atividades artístico-culturais
Os interessados devem fazer o pedido de inscrição até o dia 28 de setembro pelo e-mail Esta imagem contém um endereço de e-mail. É uma imagem de modo que spam não pode colher., encaminhando:
uma breve descrição do que pretendem apresentar, e que deverá ser compatível com o palco do evento, ou com o seu entorno;
um breve currículo do projeto e do coordenador responsável pela ação;
uma foto digitalizada para divulgar a atividade, com boa qualidade estética e boa resolução;
e-mail e telefone para contato;
mencionar os possíveis dias e períodos disponíveis para a apresentação;
mencionar o tipo de equipamento necessário, como toca CD, microfone etc.
Além do palco sob a lona, a UFSC disponibilizará um equipamento básico de som aos participantes. As apresentações artísticas na SEPEX deverão acontecer de manhã, à tarde e no começo da noite, menos no sábado, quando o evento terminará à tarde.
Oportunamente o DAC entrará em contato para selecionar as atividades e montar a grade de programação.
(UFSC, 25/09/2012)